{"id":23497,"date":"2025-08-29T08:52:14","date_gmt":"2025-08-29T05:52:14","guid":{"rendered":"https:\/\/arobs.com\/?p=23497"},"modified":"2026-09-17T12:57:28","modified_gmt":"2026-09-17T09:57:28","slug":"umgestaltung-eines-uber-20-jahre-alten-altsystems-fur-die-ethische-genehmigung-klinischer-studien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arobs.com\/de\/blog\/umgestaltung-eines-uber-20-jahre-alten-altsystems-fur-die-ethische-genehmigung-klinischer-studien\/","title":{"rendered":"Umgestaltung eines \u00fcber 20 Jahre alten Altsystems f\u00fcr die ethische Genehmigung klinischer Studien"},"content":{"rendered":"\t\t
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Umgestaltung eines \u00fcber 20 Jahre alten Altsystems f\u00fcr die ethische Genehmigung klinischer Studien<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Ein weltweit anerkanntes Pharmaunternehmen k\u00e4mpfte mit einem \u00fcber 20 Jahre alten Legacy-System<\/strong> zur Verwaltung von Ethikgenehmigungen f\u00fcr klinische Studien<\/a> (Institutional Review Board \u2013 IRB\u2011Prozess). Dieses kritische System umfasste sowohl ein kundenseitiges Portal f\u00fcr Einreichungen als auch interne Anwendungen f\u00fcr Pr\u00fcf- und Genehmigungsabl\u00e4ufe, alles basierend auf veralteter Visual Basic (VB.NET)-Technologie. Die Legacy-Plattform war zu einem Engpass geworden, da sie schwer zu warten war und sowohl f\u00fcr Forscher als auch f\u00fcr internes Personal eine schlechte Benutzererfahrung bot.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Schmerzpunkte der Branche<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Situation war nicht einzigartig; selbst im Jahr 2025 verlassen sich laut einem aktuellen Branchenbericht noch 92 % der Organisationen<\/strong> auf veraltete Technologien wie Visual Basic, PowerBuilder und klassisches ASP. Noch bedenklicher ist, dass Legacy-Plattformen versteckte Kosten verursachen, da laut Analysen von Growth Acceleration Partners<\/a> 68 % der Unternehmen Sicherheitsverletzungen erlebt haben, die mit Legacy-Software in Verbindung stehen<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Der Bedarf<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Der Kunde erkannte, dass die Modernisierung des Systems entscheidend war, um Benutzerfreundlichkeit und Effizienz zu verbessern. Allerdings mussten s\u00e4mtliche \u00c4nderungen \u00e4u\u00dferst vorsichtig vorgenommen werden: Der IRB-Genehmigungsprozess ist essenziell f\u00fcr laufende klinische Studien, daher waren keinerlei Ausfallzeiten oder Unterbrechungen<\/strong> w\u00e4hrend der Transformation akzeptabel.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Der Schmerzpunkt unseres Partners<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Das alternde IRB-System litt unter geringer Benutzerfreundlichkeit und technologischer \u00dcberalterung<\/strong>. Nutzer empfanden die Oberfl\u00e4che als unintuitiv und langsam, was zu h\u00e4ufigen Fehlern und Frustration f\u00fchrte, w\u00e4hrend die IT-Abteilung zunehmend mit Wartungsproblemen und Sicherheitsl\u00fccken im Legacy\u2011Stack konfrontiert war.<\/p>

Der Kunde hatte bereits versucht, das System mit Hilfe eines externen Dienstleisters zu modernisieren, doch das Projekt scheiterte daran, eine tragf\u00e4hige moderne L\u00f6sung zu liefern. Nach diesem Fehlstart bestand ein dringender Bedarf, das IRB\u2011System schnell und erfolgreich zu modernisieren. Der zentrale Schmerzpunkt war, eine reibungslose technologische Transformation zu erreichen, ohne <\/strong>laufende Ethikgenehmigungen zu beeintr\u00e4chtigen<\/strong> \u2013 Ausfallzeiten oder erhebliche Nutzerverwirrung h\u00e4tten klinische Studien verz\u00f6gert, was f\u00fcr ein Pharmaunternehmen inakzeptabel ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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L\u00f6sung und Umsetzung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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AROBS stellte ein Team aus Senior\u2011Softwareingenieuren zusammen, die sowohl in Legacy\u2011 als auch in modernen Technologien<\/strong> erfahren waren. Das Team entwickelte eine zweiphasige Modernisierungsstrategie<\/strong>.<\/p>

In Phase 1 wurde das kundenseitige Modul (das externe Portal f\u00fcr Forscher und Partner) priorisiert, da es den gr\u00f6\u00dften Einfluss auf die Nutzerzufriedenheit hatte. Es war auch am st\u00e4rksten veraltet in Bezug auf Benutzeroberfl\u00e4che und Interaktion. AROBS entwickelte dieses Modul zu einer modernen Webanwendung mit workflow\u2011orientierter Benutzeroberfl\u00e4che,<\/strong> die Nutzer Schritt f\u00fcr Schritt durch Einreichungs- und Genehmigungsabschnitte f\u00fchrte. Dieses nutzerzentrierte Design verbesserte die Bedienbarkeit erheblich. Die Ingenieure stellten sicher, dass das neue Frontend w\u00e4hrend der \u00dcbergangsphase weiterhin mit dem Legacy\u2011Backend kommunizieren konnte.<\/p>

Phase 2 sollte sp\u00e4ter die interne Anwendung adressieren. Durch die Modernisierung des externen Portals schuf AROBS jedoch sofort Mehrwert f\u00fcr Endnutzer und setzte positive Dynamik f\u00fcr den weiteren Wandel frei. Das Team aktualisierte den gesamten Technologie\u2011Stack auf ein modernes, wartbares Framework und implementierte Best Practices wie responsives Design und verbesserte Datenvalidierung. W\u00e4hrend der gesamten Entwicklung wurde das neue System fortlaufend mit Endnutzern (u. a. klinischen Koordinatoren und IRB\u2011Administratoren) abgeglichen, um sicherzustellen, dass es Bed\u00fcrfnisse erf\u00fcllte und die Schwachstellen der alten Oberfl\u00e4che beseitigte.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Teamprofil<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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AROBS\u2019 F\u00e4higkeit, ein zuvor gescheitertes Projekt zu retten, beruhte auf der Zusammenstellung eines multidisziplin\u00e4ren Expertenteams<\/strong>. Das Projektteam bestand aus Senior\u2011Softwareentwicklern mit Erfahrung sowohl in Legacy\u2011Technologien (f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis der alten VB.NET\u2011Codebasis und Datenstrukturen) als auch in moderner Webentwicklung (f\u00fcr die Umsetzung der neuen L\u00f6sung mit aktuellen Frameworks). UX\/UI\u2011Spezialisten entwarfen eine klare, intuitive Oberfl\u00e4che, die genau auf die Abl\u00e4ufe des IRB\u2011Genehmigungsprozesses abgestimmt war. Zus\u00e4tzlich stellte AROBS technische Architekten und Integrationsexperten zur Verf\u00fcgung, um sicherzustellen, dass die neuen Module w\u00e4hrend der schrittweisen Einf\u00fchrung mit den verbleibenden Altsystemkomponenten und Datenbanken interagieren konnten.<\/p>

Die Manager gaben der Projektleitung ein tiefes Verst\u00e4ndnis der regulatorischen Prozesse in der Pharmaindustrie und fr\u00fchere Erfahrungen bei der Modernisierung von Compliance-bezogenen Systemen. Diese Mischung aus F\u00e4higkeiten erm\u00f6glichte es dem Team, die Gr\u00fcnde f\u00fcr das Scheitern des vorherigen Versuchs schnell zu identifizieren und einen \u00fcberarbeiteten Plan umzusetzen, der sowohl die technischen als auch die menschlichen Faktoren der Transformation ber\u00fccksichtigte.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Ergebnis<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Modernisierungsinitiative war ein voller Erfolg<\/strong> und erreichte innerhalb weniger Monate, was der vorherige Dienstleister nicht umsetzen konnte. Die kundenseitige IRB\u2011Anwendung wurde in ein benutzerfreundliches, effizientes System \u00fcberf\u00fchrt, was zu einer schnellen, breiten Nutzerakzeptanz f\u00fchrte. Tats\u00e4chlich wurde die alte Oberfl\u00e4che in kurzer Zeit vollst\u00e4ndig ausgemustert<\/strong>, sobald die Benutzer die Vorteile des neuen Systems erfahren hatten \u2013 eine starke Best\u00e4tigung der Benutzerfreundlichkeit der neuen L\u00f6sung.<\/p>

Indem AROBS das Altsystem zun\u00e4chst als Fallback am Laufen hielt, wurde sichergestellt, dass der IRB-Prozess keinerlei Unterbrechungen erfuhr; entscheidend war, dass w\u00e4hrend des \u00dcbergangs keine Genehmigungen f\u00fcr klinische Studien verz\u00f6gert oder verloren gingen.<\/p>

Neben der verbesserten Benutzerfreundlichkeit beseitigte der moderne Technologie\u2011Stack viele der zuvor bestehenden Wartungsprobleme und Sicherheitsrisiken.<\/p>

AROBS\u2019 flexible und strategische Vorgehensweise f\u00fchrte zur Schaffung einer modernen IRB\u2011Managementplattform, die mit zuk\u00fcnftigen Anforderungen skalieren kann. Dieser Fall zeigt, dass selbst extrem veraltete Systeme erfolgreich modernisiert werden k\u00f6nnen: mit dem richtigen Ansatz aus gestaffeltem Rollout, nutzerzentriertem Design und einem kompetenten, funktions\u00fcbergreifenden Team.<\/p>

AROBS\u2019 Arbeit rettete nicht nur ein gesch\u00e4ftskritisches System vor der Obsoleszenz, sondern positionierte den Kunden auch an der Spitze der digitalen Transformation in der Verwaltung klinischer Studien, und das alles bei vollst\u00e4ndiger Sicherstellung der betrieblichen Kontinuit\u00e4t.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Umgestaltung eines \u00fcber 20 Jahre alten Altsystems f\u00fcr die ethische Genehmigung klinischer Studien Ein weltweit anerkanntes Pharmaunternehmen k\u00e4mpfte mit einem \u00fcber 20 Jahre alten Legacy-System zur Verwaltung von Ethikgenehmigungen f\u00fcr klinische Studien (Institutional Review Board \u2013 IRB\u2011Prozess). 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